case studies
Innovazione per la PA: la nuova Sala Consiliare del Comune di Vergato
Meno complessità, più efficienza: la nuova esperienza per le riunioni istituzionali
Un’infrastruttura tecnologica non più adeguata agli standard operativi attuali
La sala consiliare del Comune di Vergato rappresenta uno spazio di grande valore istituzionale, in cui ogni elemento contribuisce a definire un contesto formale, rappresentativo e altamente simbolico. Tuttavia, l’infrastruttura tecnologica esistente non era più in grado di supportare in modo efficace le esigenze operative attuali: la gestione delle riunioni risultava complessa, poco affidabile e non allineata ai nuovi standard di collaborazione, sempre più orientati verso modalità ibride.
In questo scenario, il sistema esistente generava rallentamenti operativi, difficoltà di utilizzo e una gestione non ottimale delle sedute, rendendo evidente la necessità di un intervento.
Un progetto pensato per semplificare, non per aggiungere complessità
L’obiettivo del progetto non era semplicemente aggiornare la tecnologia, ma ripensare completamente il funzionamento della sala, trasformandola in un ambiente moderno, efficiente e immediatamente utilizzabile, senza compromettere l’identità architettonica e il valore estetico dello spazio.
REM Solutions ha quindi adottato un approccio orientato alla semplificazione: ridurre i passaggi operativi, eliminare le complessità e rendere la tecnologia completamente trasparente per l’utente finale.
Un sistema audio e controllo completamente automatizzato
La gestione audio è stata completamente riprogettata attraverso un sistema di microfonia wireless con basi gooseneck, integrato con un processore smart mixer Audio-Technica basato su protocollo Dante, in grado di gestire automaticamente i livelli sonori.
Questo approccio consente di ottenere una qualità audio costante e affidabile, eliminando la necessità di regolazioni manuali durante le riunioni e riducendo sensibilmente il rischio di errori operativi.
Il sistema è progettato per funzionare in autonomia, garantendo continuità anche in contesti complessi e con utilizzo da parte di utenti non tecnici.
Collaborazione immediata e riunioni ibride senza attriti
Per la gestione della collaborazione e delle riunioni ibride è stato introdotto Barco ClickShare CX30, una soluzione che permette di condividere contenuti e accedere alle periferiche della sala in modo totalmente wireless.
Gli utenti possono collegarsi al sistema tramite i button USB-C e avviare la sessione senza configurazioni, senza necessità di installazioni o configurazioni e senza supporto tecnico. Questo ha trasformato la gestione delle riunioni in un processo fluido, semplice ed immediato, riducendo drasticamente i tempi di avvio dei consigli comunali.
Un’integrazione tecnologica totale e invisibile nell’ambiente
La sala è stata inoltre dotata di una telecamera PTZ ad alta definizione e di un sistema di registrazione integrato, progettati per supportare la gestione completa delle sedute, dalla trasmissione alla registrazione fino all’archiviazione.
L’intera infrastruttura è stata integrata in un rack ad incasso, completamente nascosto, integrato all’interno di un mobile già esistente e monitorabile da remoto. Questo consente un controllo costante del sistema e la possibilità di interventi proattivi, riducendo tempi di fermo e garantendo continuità operativa.
L’intervento ha rispettato pienamente il contesto architettonico, mantenendo la tecnologia invisibile e perfettamente integrata nell’ambiente.
Una sala sempre operativa, affidabile e pronta all’uso
Il risultato finale è una trasformazione completa dell’esperienza d’uso: la sala è oggi immediatamente operativa, utilizzabile anche da personale non tecnico e progettata per garantire massima affidabilità nel tempo.
Le riunioni si avviano senza attriti, la gestione è semplice e intuitiva, e la tecnologia diventa un supporto silenzioso che non interferisce mai con le attività istituzionali.
Il valore di un sistema progettato per durare nel tempo
Questo progetto dimostra il valore di un approccio progettuale ingegnerizzato orientato all’integrazione e alla continuità operativa. Non si tratta solo di installare tecnologia, ma di progettare sistemi che funzionano sempre, riducono la complessità e migliorano concretamente il lavoro quotidiano.
È in questo tipo di interventi che emerge il ruolo di REM Solutions, capace di trasformare ambienti complessi in spazi efficienti, affidabili e pronti all’uso.
Trasformare anche i tuoi spazi in ambienti efficienti
Se anche i tuoi ambienti di lavoro presentano criticità simili, questo progetto rappresenta un esempio concreto di ciò che è possibile ottenere con una progettazione integrata e su misura.
Con REM Solutions puoi trasformare sale riunioni, ambienti istituzionali e spazi aziendali in sistemi semplici, affidabili e sempre operativi.
Contattaci per una consulenza e scopri come rendere la tecnologia un vero alleato del tuo lavoro quotidiano.
Tecnologie utilizzate
- Samsung Triple Laser 4K
- Audio-Technica Smart mixer
- Controller rotativo Audio-Technica per volume
- 4x Audio-Technica System 20 PRO
- Telecamere PTZ
- Barco ClickShare CX-30
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